Article 1 | Prix

1. Tous les ans, le groupe Nors lance l’initiative we nors awards.

Article 2 | Objectif

1. Les we nors awards ont pour objectif de:

1.1 Reconnaître et de récompenser les efforts et le dévouement des collaborateurs et des équipes Nors, dans une recherche continue de donner de la visibilité aux conquêtes, au talent et à l’excellence.

1.2 Promouvoir le développement basé sur la valeur que chaque membre de la communauté Nors possède. Nous sommes également convaincus que nous pouvons tous apprendre, grandir et évoluer les uns avec les autres. Notre ambition est de transmettre cette mentalité, qui est présente dans nos ‘moteurs’ et nos ‘agitateurs’, à toute la communauté Nors.

1.3 Récompenser le travail d’excellence, tout en promouvant l’union et la célébration de tous nos succès, afin que nous puissions garder à l’esprit que notre travail va au-delà de nous-mêmes et que, ensemble, nous sommes Nors.

2. Le but de cette initiative est de récompenser certaines coopérations d’exception, aussi bien individuelles que collectives, en termes de: esprit d’équipe, innovation, leadership, être Nors, orientation vers le client et rendement de l’entreprise.

Article 3 | Catégories d’évaluation

1. Les catégories des we nors awards sont les suivantes:

1.1 we unite —le prix we unite vise à récompenser l’esprit d’équipe.

1.2 we innovate —le prix we innovate vise à récompenser l’innovation.

1.3 we lead —le prix we lead vise à récompenser le leadership.

1.4 we are —le prix we are vise à récompenser le fait d’être Nors.

1.5 we perform —le prix we perform vise à récompenser le rendement de l’entreprise.

1.6 we deliver —le prix we deliver vise à récompenser l’orientation vers le client.

2. Si les circonstances le justifient, nous pourrons créer de nouvelles catégories we nors awards .

Article 4 | Éligibilité des candidatures

1. Le concours we nors awards est ouvert à tous les collaborateurs du groupe Nors.

2. Les collaborateurs éligibles peuvent s’inscrire de leur propre initiative ou sur l’indication de leur chef ou de leurs collègues de travail.

3. Il ne sera pas tenu compte des candidatures, indépendamment de la catégorie, auxquelles ne sont pas associées des activités qui s’encadrent dans les fonctions/responsabilités des candidats.

4. Les candidatures qui ne remplissent pas les conditions requises et indispensables, notamment si le formulaire est mal rempli, pourront être exclues du processus d’évaluation, pour absence d’informations permettant à la direction du personnel et de la communication (DPC) de procéder à une analyse objective et détaillée de la candidature en question.

Article 5 | Soumission des candidatures

1. Pour déposer sa candidature, il convient de remplir le formulaire de candidature en ligne. Dans le cas des collaborateurs qui n’ont pas accès aux outils informatiques, ceux-ci devront remplir un formulaire en version papier, étant entendu qu’il revient aux directions opérationnelles des ressources humaines de veiller à ce que les collaborateurs aient accès au formulaire.

2. Les DORH des différentes régions doivent réceptionner et transmettre les formulaires en version papier à la DPC, qui se chargera de procéder à leur enregistrement en ligne, dans les délais fixés pour la soumission des candidatures, devant à cet effet procéder à l’enregistrement fidèle et exact des informations figurant dans le formulaire.

3. Le délai de soumission des candidatures sera affiché par la DPC.

4. Toute candidature reçue hors délai sera éliminée.

Article 6 | Réception et évaluation des candidatures

1. La réception des candidatures se fera en ligne, dans le délai fixé.

2. L’analyse des candidatures et la sélection des nominés sera faite en fonction des informations fournies, de la qualité et du mérite des coopérations mentionnées.

3. Il revient à la DPC et aux DORH d’analyser et de trier les candidatures.

4. Il revient à la DPC d’envoyer aux DORH, dans un délai à afficher et au format pdf, toutes les candidatures reçues, tout en garantissant la confidentialité tant de la personne qui aura nommé que de celle qui aura été nominée, conjointement avec un fichier dans lequel les représentants de la DPC et des DORH auront évalué et classé chacune des candidatures. Au besoin, les DORH des différentes régions pourront solliciter à la DPC des informations complémentaires s’avérant nécessaires aux fins d’une évaluation appropriée et contextualisée des candidatures.

5. Chaque candidature sera évaluée en fonction de la qualité des activités et de leur impact, sur une échelle à 4 niveaux (de 0 à 3). La note finale attribuée à chaque candidature correspond à la somme des notes attribuées à la qualité des activités et à leur impact, sur une échelle à 7 niveaux (de 0 à 6).

6. Le fichier contenant l’évaluation des candidatures, lequel devra être rempli par les membres de la DPC et des DORH, sera envoyé à la DPC à une date qui sera fixée et communiquée en temps utile.

7. Les candidatures dont la note finale sera égale ou inférieure à 3 seront automatiquement éliminées. Au cas où, dans une catégorie donnée, il n’existerait aucune candidature ayant obtenu une note finale supérieure à 3, les candidatures ayant obtenu les 3 notes les plus élevées pourront être prises en compte, dès lors que la qualité des activités et leur impact le justifient, la décision finale revenant à la DPC et aux DORH.

8. Une fois faite la première évaluation, il incombera à la DPC de déterminer, pour chaque catégorie, quelles candidatures auront obtenu les 10 meilleures notes et de les envoyer, à une date qui sera fixée et communiquée en temps utile aux DORH.

9. La DPC et les DORH auront jusqu’à la date fixée et communiquée en temps utile pour sélectionner les 5 candidatures qu’elles souhaitent voir nominées dans chaque catégorie.

10. La DPC déterminera quelles sont les 5 candidatures les plus votées dans chaque catégorie et assurera la collecte de toutes les informations complémentaires nécessaires à la divulgation des nominés.

11. Le gagnant de chaque catégorie sera déterminé par la somme du vote universel des collaborateurs du groupe Nors, avec une pondération par la dimension de chaque région, et du vote simple des administrateurs et directeurs de Nors.

12. Le scrutin s’effectuera par vote électronique et par vote à l’urne, selon les infrastructures technologiques disponibles.

13. Le résultat du vote restera secret et seule la DPC en aura connaissance, jusqu’au moment de la cérémonie, lorsque les gagnants de chaque catégorie seront annoncés.

Article 7 | Composition et fonctionnement du jury de sélection des nominés

1. Le jury de sélection des nominés sera composé de membres de la DPC et des DORH.

2. Les décisions du jury de sélection des nominés seront prises à la majorité simple, si nécessaire dans le cadre de réunions en présentiel convoquées à cet effet, le directeur du personnel et de la communication ayant vote prépondérant en cas d’égalité.

3. Les décisions du jury de sélection des nominés sont définitives et ne pourront pas faire l’objet de recours.

4. En aucun cas, le jury de sélection des nominés, ou un quelconque de ses membres, pourra divulguer la façon dont aura voté chacun des membres du jury ou l’ensemble de ses membres.

5. Sans préjudice des dispositions du paragraphe précédent, le nom des nominés et des gagnants, dans les différentes catégories, pourra être fourni au PDG de Nors avant leur divulgation, si celui-ci en fait la demande.

6. Les preuves permettant d’établir la régularité et la conformité du processus de sélection des gagnants seront préservées et pourront être mises à disposition de l’équipe d’audit interne, mais uniquement à celle-ci.

Article 8 | Divulgation des gagnants

1. Les résultats du concours et les gagnants de chaque catégorie des we nors awards seront annoncés lors d’une cérémonie, qui fera le point sur l’année précédente.

2. La date et le lieu de cette cérémonie seront divulgués en temps utile par la DPC et les finalistes/nominés seront informés par voie appropriée.

3. Les nominations seront communiquées aux administrateurs exécutifs des différentes régions, aux nominés puis aux autres collaborateurs.

Article 9 | Informations complémentaires et omissions

1. Les doutes concernant le règlement et le fonctionnement des we nors awards devront être clarifiés en utilisant les moyens mis à disposition à cet effet ou en envoyant un courriel à l’adresse suivante : dpc@nors.com.